Política de Soporte Técnico y Mantenimiento

1. Alcance general

La presente Política de Soporte Técnico y Mantenimiento establece las condiciones bajo las cuales VIRTUALIDAD Y PROYECTOS SAS presta servicios de soporte técnico para los proyectos de software desarrollados, implementados o administrados por el proveedor.

El soporte técnico es un servicio profesional independiente, con alcance, duración y condiciones definidas, y no constituye una obligación permanente salvo que exista un acuerdo expreso.

2. Soporte técnico incluido en las cotizaciones

Cada cotización de desarrollo de software incluye un periodo de Soporte Técnico con temporalidad definida, el cual será especificado claramente en la cotización correspondiente.

Este periodo de soporte incluido está orientado principalmente a:

  • Corrección de errores (bugs) del software entregado

  • Ajustes técnicos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del sistema

  • Mantenimiento correctivo básico durante el tiempo estipulado

📌 El periodo de Soporte Técnico incluido no es indefinido ni renovable automáticamente.

3. Soporte técnico posterior al periodo incluido

Una vez finalizado el periodo de Soporte Técnico incluido en la cotización:

  • El servicio de soporte técnico no se presta de manera automática

  • Cualquier requerimiento posterior deberá ser cotizado y contratado de forma independiente

  • El cliente podrá optar por contratar planes de soporte adicionales o contratos de mantenimiento según sus necesidades

La continuidad del soporte estará sujeta a la aceptación de una nueva cotización o contrato de soporte vigente.

4. Modalidades y costos aproximados del soporte técnico

Como referencia general, el servicio de soporte técnico y mantenimiento suele valorarse como un porcentaje del valor total del proyecto, dependiendo de su duración, criticidad y complejidad.

Tabla de referencia (valores aproximados)

Duración del soportePorcentaje estimado sobre el valor del proyecto
Soporte por 3 meses5% – 10%
Soporte por 6 meses10% – 20%
Soporte por 12 meses20% – 30%

📌 Estos valores son referenciales y pueden variar según:

  • Complejidad técnica del sistema

  • Volumen de usuarios

  • Nivel de criticidad operativa

  • Infraestructura involucrada

  • Niveles de servicio (SLA) requeridos

5. Alcance del soporte técnico

Salvo que se indique lo contrario en la cotización o contrato específico, el soporte técnico puede incluir:

  • Corrección de errores del sistema

  • Mantenimiento correctivo

  • Administración básica del servidor (si aplica)

  • Atención de incidentes técnicos reportados por los canales oficiales

El soporte técnico no incluye, salvo acuerdo expreso:

  • Desarrollo de nuevas funcionalidades

  • Cambios de diseño o experiencia de usuario

  • Integraciones con terceros

  • Capacitación o consultoría

  • Ajustes derivados de cambios normativos

Estas actividades se consideran servicios adicionales y deberán ser cotizadas de manera independiente.

6. Ajustes según proyecto específico

Las condiciones establecidas en la presente Política y en el SLA general constituyen un marco de referencia estándar.

📌 El alcance, duración, niveles de servicio y condiciones del Soporte Técnico podrán ser modificados según la naturaleza, complejidad y necesidades de cada proyecto.

Cualquier ajuste será:

  • Debidamente especificado en la cotización, contrato o anexo correspondiente

  • Notificado al cliente antes de la contratación del servicio

  • Prevalecerá sobre las condiciones generales aquí descritas

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