Condiciones Comerciales y de Pago
1. Alcance de estas condiciones
Las presentes condiciones comerciales y de pago aplican a los servicios prestados por VIRTUALIDAD Y PROYECTOS SAS a sus clientes, y tienen como objetivo establecer lineamientos claros sobre tarifas, plazos de pago y facturación, garantizando una relación comercial ordenada y transparente.
Estas condiciones podrán ser complementadas por cotizaciones, propuestas o anexos específicos según el tipo de servicio contratado.
2. Plazo de pago estándar
El plazo estándar de pago para los servicios prestados es de 15 días calendario, contados a partir de la fecha de emisión de la factura correspondiente.
3. Tarifas según plazo de pago
La tarifa del servicio podrá ajustarse de acuerdo con el plazo de pago acordado previamente, conforme a la siguiente tabla:
| Plazo de pago | Tarifa aplicable |
|---|---|
| Pago anticipado | 95% de la tarifa base (5% de descuento) |
| 15 días | Tarifa base |
| 30 días | Tarifa base + 10% |
| 45 días | Tarifa base + 20% |
| 60 días | Tarifa base + 30% |
La Tarifa base corresponde al valor del servicio con pago a 15 días calendario.
La Tarifa base no incluye impuestos, retenciones ni otros cargos fiscales que sean legalmente aplicables.
3.1 Impuestos y cargos fiscales
Los valores indicados en las cotizaciones y en la tarifa base no incluyen impuestos, tales como IVA, retenciones en la fuente, retenciones de ICA u otros tributos que resulten aplicables conforme a la normativa vigente.
Los impuestos y retenciones correspondientes serán discriminados en la factura electrónica y asumidos según lo establecido por la ley colombiana.
4. Definición del plazo de pago
El plazo de pago deberá ser confirmado expresamente al momento de la aceptación de la cotización.
En caso de no indicarse de forma expresa el plazo de pago, se entenderá que el servicio se presta bajo la condición de pago a 15 días calendario, aplicándose la tarifa base correspondiente.
5. Independencia frente a terceros
Las condiciones de pago acordadas entre el cliente y terceros (clientes finales, intermediarios o aliados) no condicionan ni modifican las obligaciones de pago derivadas de los servicios prestados por VIRTUALIDAD Y PROYECTOS SAS.
6. Facturación
La facturación de los servicios se realizará mediante factura electrónica, conforme a la normativa vigente en Colombia.
7. Aceptación de condiciones
La aceptación de una cotización, propuesta o servicio implica la aceptación de las presentes condiciones comerciales y de pago, así como de los anexos específicos que se incluyan en cada cotización.
8. Vigencia
Estas condiciones comerciales y de pago rigen a partir del 1 de enero de 2026 y podrán ser actualizadas en cualquier momento. Cualquier modificación será informada oportunamente a los clientes.
📌 Para consultas específicas sobre estas condiciones, puedes escribirnos a: gerencia@virtualidadyproyectossas.com